E-Mail-Zustellung

Formularergebnisse automatisch per E-Mail erhalten.

Nach dem Absenden des Formulars durch den Empfänger kann das Ergebnis per E-Mail zugestellt werden.

Priorität der Einstellungen

Empfänger:

  1. emailTo aus dem API-Call → hat höchste Priorität
  2. portal_submission_email_to → Org-Standard (in der App konfiguriert)

Betreff:

  1. emailSubject aus dem API-Call → hat höchste Priorität
  2. portal_submission_email_subject_template → Org-Standard

Wenn emailTo per API-Call angegeben wird, wird die E-Mail immer gesendet – unabhängig davon, ob E-Mail-Versand in der App aktiviert ist.

Betreff-Platzhalter

Im Org-Template oder im emailSubject-Parameter können folgende Platzhalter verwendet werden:

PlatzhalterBeschreibung
{rnummer}Vorgangsnummer
{phone}Telefonnummer des Empfängers
{templateIdentifier}ID der Formularvorlage
{templateTitle}Titel der Formularvorlage
{organization}Name der Organisation

Mehrere Empfänger

emailTo kann als String oder als Array angegeben werden:

"emailTo": ["chef@firma.de", "buchhaltung@firma.de"]

Anhänge

Dateien, die über Datei-Upload-Felder hochgeladen wurden, werden automatisch als Anhänge an die E-Mail angehängt.

Format

Professionelle HTML-E-Mail mit Org-Branding und tabellarischer Darstellung aller Formularantworten.

API-AufrufWebhook