Signaturvorgang

Schritte vom Linkaufruf bis zur fertigen Signatur.

Signaturvorgang

Dieser Abschnitt fasst den digitalen Signaturprozess kompakt zusammen und stellt die Schritte übersichtlich nebeneinander dar.

Interaktion und Erfassung

  1. Signaturfeld anklicken

    • Der Nutzer wählt das Signaturfeld im Dokument.

  2. Eingabe im Canvas

    • Ein Signatur-Canvas öffnet sich; Unterschrift per Maus, Finger oder Stift.

  3. Protokollierung

    • Erfassung von Signaturpunkten (Koordinaten) und Audit-Daten (Zeit, IP, Gerät/Browser, Nutzer-ID – soweit zulässig –, durchgeführte Aktionen).

Abschluss und Sicherung

  1. Dokument abschließen

    • Nach vollständiger Eingabe bestätigt der Nutzer den Abschluss.

  2. Hashing und Siegelung

    • Das gesamte Dokument wird gehasht und mit dem Unternehmenssiegel signiert.

  3. Ablage und Abruf

    • Signiertes PDF und Metadaten (JSON inkl. Audit-Log) werden sicher gespeichert und sind über die API abrufbar.

Prozessdarstellung

Beispiel: Metadaten + Audit‑Datei (JSON)
{
  "patient": {
    "id": "patient-12345",
    "name": "Test Patient"
  },
  "dokument": {
    "id": "doc-67890",
    "titel": "ZNAPatientenaufnahme",
    "hash": {
      "algorithmus": "SHA-256",
      "wert": "f2be58921d8244b8b112e4627bb1d47c"
    }
  },
  "datum_erstellung": "2025-08-11T12:10:06Z",
  "ereignisse": [
    {
      "typ": "ASSIGNMENT_CREATED",
      "zeitpunkt": "2025-08-04T15:35:05Z",
      "wochentag": "Montag",
      "ip_adresse": "192.168.0.12",
      "geraet": "Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64)",
      "benutzer_id": "user-1001"
    },
    {
      "typ": "DOCUMENT_VIEWED",
      "zeitpunkt": "2025-08-04T15:35:05Z",
      "wochentag": "Montag",
      "ip_adresse": "192.168.0.12",
      "geraet": "Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64)",
      "benutzer_id": "user-1001"
    },
    {
      "typ": "DOCUMENT_COMPLETED",
      "zeitpunkt": "2025-08-04T15:35:20Z",
      "wochentag": "Montag",
      "ip_adresse": "192.168.0.12",
      "geraet": "Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64)",
      "benutzer_id": "user-1001",
      "signatur_koordinaten": [
        [123, 456],
        [124, 457],
        [125, 458]
      ]
    }
  ],
  "zertifikat": {
    "id": "cert-7862dfa5-708d-4e6d-9656-c40a5f5da13b",
    "aussteller": "anolink Trust Center"
  },
  "metadaten": {
    "system_version": "1.4.2",
    "api_version": "v1",
    "standort": "Klinikum Hamburg"
  }
}

Weiteres: