Empfangen

Empfänger können über das anolink-Portal einfach und sicher auf freigegebene Dokumente zugreifen – ohne eigenes Konto oder spezielle Software. Der Zugriff erfolgt über das externe Portal link.anolink.de, das als geschützter Datenraum dient und höchste Sicherheitsanforderungen erfüllt.

1. Zugang erhalten

Empfänger erhalten nach dem Versand durch den Absender entweder eine E-Mail mit einem Download-Link oder ein PDF mit QR-Code und Zugangsdaten (ID und Passwort).

Beide Varianten führen zum Portal link.anolink.de, wo der Zugriff auf die bereitgestellten Dateien erfolgt.

2. Anmeldung im Portal

Nach Aufruf des Portals wird die übermittelte ID eingegeben. Je nach Sicherheitsstufe kann zusätzlich eine E-Mail-Bestätigung erforderlich sein.

In diesem Fall erhält der Empfänger einen Einmalcode an seine E-Mail-Adresse, der zur Bestätigung eingegeben wird. Ob diese Verifizierung aktiviert ist, lässt sich in den Sicherheitseinstellungen des Absenders festlegen.

3. Geschützter Datenraum

Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich der persönliche Datenraum. Hier sind alle vom Absender bereitgestellten Informationen sichtbar, darunter Name und E-Mail-Adresse des Absenders, Betreff und Nachricht sowie eine Übersicht der bereitgestellten Dateien und Ordner.

Die Dokumente können einzeln oder gesammelt heruntergeladen werden. Auch größere Datenmengen und ganze Ordnerstrukturen werden unterstützt.

4. Sicherheit und Verfügbarkeit

Der Zugriff auf die Dateien ist zeitlich begrenzt. Nach Ablauf der festgelegten Gültigkeitsdauer (welche in den Einstellungen individuell angepasst werden kann) wird der Zugang automatisch deaktiviert und alle Daten werden vollständig gelöscht. So wird sichergestellt, dass keine Dokumente dauerhaft in der Cloud verbleiben.

Vorteile für Empfänger

Der Zugriff auf anolink-Dokumente ist besonders einfach und sicher gestaltet. Empfänger benötigen kein eigenes Konto oder Login bei anolink und können direkt über E-Mail-Link oder QR-Code auf die Dateien zugreifen.

Durch optionale Verifizierung per Einmalcode wird zusätzliche Sicherheit gewährleistet. Der übersichtliche Zugriff zeigt alle wichtigen Informationen zum Absender, zur Nachricht und zu den Dateien auf einen Blick. Der Download einzelner oder mehrerer Dateien wird flexibel unterstützt, und nach Ablauf der Gültigkeitsdauer erfolgt eine automatische Löschung aller Daten.