Weitere Einstellungen
anolink bietet im Einstellungsbereich zahlreiche Optionen, um den Versand, die Sicherheit und das Erscheinungsbild individuell anzupassen. Damit kann jede Organisation und jeder Benutzer die Plattform genau an die eigenen Arbeitsabläufe anpassen.
Nachrichteneinstellungen
Benutzer können festlegen, wie lange eine Nachricht gültig sein soll, bevor sie automatisch abläuft. Diese Gültigkeitsdauer kann individuell pro Nachricht oder als Standardvorgabe definiert werden.
Zusätzlich lässt sich einstellen, ob man bei neuen Zugriffen oder Downloads Benachrichtigungen per E-Mail erhalten möchte oder automatisch ins CC gesetzt wird.
Absender- und Designoptionen
Es besteht die Möglichkeit, eine eigene Absenderadresse zu verwenden, anstatt der Standardadresse noreply@anonetics.de. So können Nachrichten direkt unter der eigenen Domain versendet werden.
Darüber hinaus lässt sich konfigurieren, ob in den E-Mails ein QR-Code angezeigt werden soll, über den Empfänger direkt auf das Download-Portal zugreifen können. Auch eine E-Mail-Signatur kann individuell hinzugefügt werden, um die Kommunikation professionell zu gestalten.
Kontaktverwaltung
Innerhalb der Anwendung kann ein persönliches Kontaktbuch angelegt werden. Häufig verwendete Empfänger oder Organisationen lassen sich dort speichern, um den Versandprozess zu beschleunigen und wiederkehrende Kontakte leichter auszuwählen.
Sicherheit und Authentifizierung
Für besonders sensible Daten kann eine zusätzliche Sicherheitsstufe aktiviert werden. Dabei wird beim Zugriff auf eine Nachricht ein One-Time Password (OTP) an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet.
Der Zugriff auf die Dokumente ist erst nach erfolgreicher Eingabe dieses Codes möglich, wodurch die Datensicherheit nochmals erhöht wird.